******有限公司普洱制盐分公司2026-2028年（3年）盐都苑小区物业服务竞争性谈判采购公告

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我单位决定以竞争性谈判方式开展普洱制盐分公司2026-2028年（3年）盐都苑小区物业服务采购，现发布公告以公开方式邀请符合资格条件的各供应商积极参与本项目采购。

一、项目名称

******有限公司普洱制盐分公司2026-2028年（3年）盐都苑小区物业服务

二、项目概况

（一）项目的基本情况

******有限公司普洱制盐分公司盐都苑小区公共租赁住房物业服务采购，服务对象涵盖小区内分公司在岗职工、退养及退休职工、外单位公职人员等承租人。本年度签订合同《普洱制盐分公司2025年公租房（盐都苑小区）物业管理服务合同》，合同履行截止日期2025年12月31日，1-12月住户缴纳物业费和车位费共计14.07万元。为落实《公共租赁住房（盐都苑小区）管理制度》（Q/YSIC pezy21210－2025******居住环境优美、整洁、安全、方便、舒适、文明，现通过采购方式选定合格物业服务供应商，提供专业化、规范化的物业服务。

采购内容

1.综合管理

建立完善的物业服务体系，明确岗位责任，开展物业承接查验与租户档案管理；公示服务流程、收费标准及投诉渠道；受理租户咨询、投诉与求助，对租户违规行为进行劝阻并及时向采购方反馈。

2.安保管理

门岗实行24小时门岗值守，严格执行外来人员、车辆进出登记制度；严格执行来访人员、车辆规范车辆出入及停放秩序；禁止外来无关车辆长期占用小区停车位；开展日常巡逻，防范高空抛物、违规晾晒等行为，维护小区通行安全与秩序。

3.绿化管理

负责小区公共绿化区域的浇水、施肥、修剪及病虫害防治工作，保护花草树木，禁止采摘、损坏、踩踏行为，保持绿化景观整洁美观。

4.清洁管理

负责小区公共区域（含篮球场、气排球场、小区外公厕）日常清扫，保持楼道、走道整洁，无卫生死角；落实生活垃圾日产日清要求，监督租户定点投放垃圾，禁止向厕所或下水道倾倒杂物；定期对公共设施高频接触部位消毒，清洁垃圾桶，避免异味滋生；监督租户保持公用水电井房卫生；负责盐都苑8栋一单元104、204，9栋一单元104、203、301、401共六套房屋的日常卫生维护及人员入住、退房管理和卫生打扫。

5.公共设施管理

******管理中心，协助填写《公共租赁住******消防设施、安全警示标志完好，定期检查并制止损坏、挪用、拆除等违规行为；负责小区公共设施设备的日常运行、养护与小型维修（小型维修指：影响范围仅涉及单套公共设施或局部公共区域，工作量不超过2人可完成，无需专项方案或专业技术、大型工具的维修项目），包括但不限于以下范围：

① 给排水类：供抽水设备（含水泵、控制柜、加压设备）、室外水管（主管网、公共区域分支管、阀门、水表井公共部分）、小区水塔、化粪池、排水管网（公共区域雨水管、污水管）。

② 照明类：公共灯具（路灯、楼道灯、走廊灯、公共活动区域照明灯）、照明控制开关及线路（公共区域部分）。

③ 绿化配套类：绿化灌溉系统（公共灌溉水管、喷头、控制设备）、绿化区域小型景观设施（如围栏、指示牌）。

④ ******消防水泵连接器、应急照明、疏散指示标志）、小区警示标志（非人为损坏的）检查、维护。

⑤ 其他公共设备：小区围墙（栏）附属构件、公共区域监控设备（基础运行维护）、公共楼梯扶手（松动加固）、篮球场、气排球场等公共活动场地的小型设施、垃圾桶（站）维修更换（公共投放点）。

⑥ 定期对室外公共部位（如楼顶屋面、外墙、供电主干线）的检查，发现损坏及时上报并协助填写维修申请单。

⑦ 配合分公司安排的施工单位开展重大维修项目（如外墙修缮、供电管网改造）的现场协调、安全监督及验收协助工作。

6.费用收取管理：按约定标准向租户收取物业管理费（X元/平方米。月）、停车位使用费（X元/月/个），按季度收取并独立核算、盈亏自负；按磨黑源沣物业供水管理******改革局关于磨黑镇生活垃圾清运费的相关要求，按年向租户收取生活垃圾清运费，及时足额代缴至相关部门。

（三）相关要求

1.服务时间：2026年01月01日至2028年12月31日。

2.服务地点：******有限公司普洱制盐分公司（云南省普洱市宁洱县磨黑镇新政街285号）

3.质量要求

（1）综合管理

专业人员需持有效资格证书；租户投诉24小时内答复、3日内处理完毕并回访；每年组织租户满意度调查，总体满意率不低于75%；完整留存租户档案、服务记录等资料，配合采购方检查核验。

（2）安保管理

建立常态化安全隐患排查机制，每月开展1次全面安全巡查，发现隐患立即书面报告甲方及相关主管部门，跟踪整改进度，避免事态扩大；门岗实行24小时值守制度，遇异常情况15分钟内响应处置并上报甲方；规范小区车辆停放管理，禁止非停车位停车，管控单元楼门外车辆停放时间（摩托车、电瓶车等停放不超过 20 分钟，零点至 8 点禁止停放），杜绝占用他人租用车位行为；开展日常巡逻，防范高空抛物、违规晾晒等行为，维护小区通行安全与秩序；每月5******消防设施设备全面检查，留存检查记录，确保完好率100%******消防部门开展演练及火灾处置工作，接到火情报警后5分钟内启动应急响应。

（3）绿化管理

按季节对草坪、花卉、树木进行修剪、浇水、养护，草坪无明显草荒，绿地无裸露黄土，花卉、树木长势良好，无明显黄叶、落叶、病虫害及枯枝，绿化完好率不低于95%；死亡植株需在30日内完成补种；每年春季、秋季各开展1次绿化区域施肥，每月清除1次绿地杂草、杂物，适时喷洒合规药物预防病虫害，用药前需提前3日在小区公示；因乙方管理不善导致花草树木死亡的，乙方需在规定期限内补种同规格植株；无法补种的，按市场评估价赔偿。

（4）清洁管理

公共道路、楼道、停车场、篮球场、气排球场每日清扫1次，全天巡查清理；小区门外公厕每日清洁3次，确保无异味、无污垢、无积水，公共区域清洁率达98%以上；小区供水塔水池每半年或一年清洗消毒1次，清洗后提供相关清洗证明资料，存档备查；每季度开展1次除“四害”工作，重点时段（夏季、雨季）每月1次，预防传染疾病传播。生活垃圾实行日产日清，每日清运不少于1次，确保无恶臭和污斑；垃圾桶每周清洗消毒2次，保持外观整洁，无恶臭、无污斑、无残留垃圾；每月清洁1次小区路灯及公共照明设施，确保照明无遮挡、亮度达标。每季度检查1次化粪池，发现堵塞、满溢等情况，3日内完成抽空疏通，留存作业记录；专项住房清洁服务：负责盐都苑8栋一单元104、204，9栋一单元104、203、301、401共六套房屋的日常卫生维护，每月至少全面清扫1次，确保房屋内无灰尘、无杂物、无异味；上述房屋如有人员入住（含临时入住），乙方需在入住前24小时内完成全面卫生打扫（涵盖地面、墙面、门窗、家具、卫生间、厨房等区域），并按甲方要求完成铺床服务（床上用品由甲方提供）；入住人员退房后，乙方需在24小时内完成房屋清洁及床上用品回收清洗，清洗需采用合规洗涤剂，确保无污渍、无异味、杀菌消毒达标，晾干后妥善存放备用。

（5）公共设施管理

① 负责小区公共设施、设备的日常维护、小型维修，发现损坏或收到住户通知后2******居住安全和正常生活的故障需在4小时内完成维修、公共设备需在24小时内完成维修、公共区域需在72小时内完成维修。若供材不足或其他特殊原因可申请延长工期。

② 划定非机动车专属停放区域，设置明显标识，制止乱停乱放行为，保持通行畅通；建立健全物业档案管理制度，涵盖工程图纸、住户信息、设施设备台账、服务记录等，每6个月更新1次，确保档案完整准确；对违反小区管理规定的住户，采取批评、规劝、警告等措施，必要时书面报甲方处理，全程留存沟通记录，不得采取暴力或违规方式处置；

③ 负责门卫车闸管理系统、小区安全监控系统的日常运行维护，确保监控全覆盖、无盲区，确保设备完好；发现损坏4小时内书面报备甲方，人为损坏由责任人照价赔偿，自然损坏由甲方负责维修更换，乙方配合现场核实。

三、资金来源：采购人自筹

四、申请人应具备的资格条件

1.谈判申请人须具有独立法人资格或具有独立承担民事权利能力和民事行为能力的自然人；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。需要提供以下材料：

（1）提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证（加盖公章），申请人应为经行政管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，投标人与报名人主体需一致。

（2******银行出具的基本存款账户证明文件（加盖公章）。

注：

（1）以上材料必须按要求提供，否则将导致其无法通过资格初审，将取消申请人本次报价资格。

（2）提供的证明文件、证件等过期、信息无法识别、文件关键信息不完整、未按要求加盖公章或签字等情况属于无效证件，原则上评审不予核计。

2.谈判申请人提供信用中国平台信用查询报告并加盖公章（查询时间要求：收到邀请函之日起至响应文件递交截止日期间内任一日期），三年内无失信惩戒或失信被执行记录；未被政府行政管理机构、机关、法人等实施市场禁入；一年内未受到人员死亡事故或 10 万元及以上安全行政处罚，一年内未受到 20 ******消防或环保行政处罚；若为个体工商户等无法提供信用中国平台查询报告的须提供书面承诺书。

3.谈判申请人须提供法人身份证明、授权委托书（法定代表人出席则可不提供授权委托材料，加盖公章。同一标段或未划分标段的同一招标项目的投标活动中，若多名申请人的单位负责人或法人为同一人的，将全部按否决投标处理），以及从业人员持证等相关的承诺书。

4.本项目不承诺最低价成交。

5.?本项目采用含税固定综合单价报价，谈判申请人应充分考虑合同履行期间市场风险和国家政策性调整确定风险系数计入报价表，合同服务期内不含税价不作调整。

6. 采购成交及签约：拟选择一家供应商成交，后续成交人因任何原因未签约或签约后合同终止，成交人按照排名依次递补签约。成交并签约后续严格按采购人的书面通知入厂履约，如未按要求履约的，采购人有权解除合同，因此给采购人造成损失等的，采购人保留追偿的权利，同时，三年内不得参加采购人的任何采购活动。

7.本项费用为三年预估，以竞谈方式确定房屋管理及车位的含税固定综合单价，含税总价不作为合同签订使用，仅用于报价评审，合同金额以本项目预算金额签订。

8.安全、履约保证金：5万元。

五、报价要求、质量要求、时间及要求

（一）报价方式：本项目物业服务报价采用含税固定综合单价报价。

本次采购物业服务报价采用含税固定综合单价二次（最终）报价的方式进行，所报价格须包括报价人为完成本服务所产生的全部费用（包含但不限于主、辅材料费、人工费、税金、利润等与本服务相关的所有费用的含税固定综合单价）。报价人应充分考虑合同履行期间市场风险和国家政策性调整确定风险系数计入报价表，服务成交人确定后，所报含税固定综合单价即为成交价，不含税固定综合单价在合同履行周期内不作调整。

注：本次采购评审用价为以谈判申请人含税固定综合单价乘以拟定业务数量合计后的含税总金额进行评比（拟定的房屋管理服务业务数量为11040㎡；拟定的车位管理服务业务数量为 72个，本项目采购人不作任何作业量保底承诺，实际收取费按实际使用房屋面积和车位个数结算，盐都苑住户自行向乙方物业公司进行结算支付）。

（二）采购及评审方式

评价方法：?最低报价法￡??综合评分法￠??

评审程序：报价方式：（一次性报价）￡????（多次报价）￠???????本次报价采用二次最终报价方式

评分标准：

六、谈判方式、谈判程序及原则

1.采购人根据本项目组建谈判评审工作组。谈判评审工作组对递交的谈判申请文件进行初步评审，通过资格等审查（初步评审）的谈判申请人将进入到与采购人进行后续谈判、二次报价等环节。为有助于对竞争性谈判申请文件的详细审查、评价和比较，评审组可要求谈判申请人分别进行技术询问、澄清，有关技术询问、澄清等均在初步评审阶段现场进行。

2.谈判评审工作组应当按随机抽取或签到顺序的方式确定谈判顺序，与所有通过初步评审的供应商分别进行单独谈判，并进行最终报价；在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

3.谈判结束后，谈判评审工作组应当要求参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

4.谈判评审工作组根据综合评分法对响应文件满足采购文件全部实质性要求的供应商，按照评审因素的量化指标评审，最终按得分由高到低的顺序推荐成交候选人。

5.完成评审后，谈判评审工作组向采购人提交书面综合评审报告。

七、合同关键条款

详见本公告附件1******有限公司普洱制盐分公司2026-2028年（3年）盐都苑小区物业服务采购方案》。

八、响应文件递交方式、截止时间及相关要求

（一）报名截止时间

申请人在2025年12月31日23时59分前，将签字盖章的正式《参与项目招采的确认函》以纸质邮寄或电子邮件形式投递至邮箱:******完成报名，超过报名截止时间的不予接受。注：《参与项目招采的确认函》应由法人或授权代理人进行签字，并加盖有效公章（如为授权代理人签字的，须提供《确认参与项目招采法人授权委托书》，格式详见《参与项目招采的确认函》附件）。

（二）现场探勘时间

申请人提交《参与项目招采的确认函》后，可自行前往******有限公司普洱制盐分公司盐都苑小区，探勘服务项目现场实际情况。

现场探勘时间：2026年01月01日-2026年01月03日

现场联系人：袁诗茹 ?联系电话：******

（三）响应文件投递截止时间及文件装订要求

1.申请人在2026年01月05日14时30分前。将响应文件以纸质密封件送至******有限公司普洱制盐分公司（云南省普洱市宁洱县磨黑镇新政街285号）；响应文件电子版发送至采购人指定邮箱:******29@qq.com，逾期或未递交的视为自行放弃。

2.响应文件为多页的须加盖骑缝章或每页加盖公章，电子文件须为PDF格式，邮件名称请按《申请人公司名称 项目名称》”的方式命名（注：文件名称必须注明“响应/申请文件”字样）。

3.纸质响应文件须递交正、副本各一份，各份均须用热熔胶整本装订后，使用文件袋密封，以邮寄或现场方式递交至采购人处。

4.申请文件递交无论是纸质或电子形式，每页均须加盖公章，并编制在同一份文件内，采购人不接受任何散页、活页文件，否则响应文件将不被采购人接受。

（四）项目评审时间及地点：2026年01月05日14时30******有限公司普洱制盐分公司（云南省普洱市宁洱县磨黑镇新政街285号）。投标人法定代表人（单位负责人）或委托代理人须携带本人有效身份证件原件出席开标会议。

（五）采购文件的获取方式

采购文件及相关附件随公告在“******有限公司”官网发布。不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在发布平台公告内自行查看和下载，登录网址: ******，点击“信息公开→采购信息→******有限公司”查看。

（六）采购联系人：袁诗茹，联系电话：******，地址：云南省普洱市宁洱县磨黑镇新政街285号。

特此公告。

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