关于天花机空调采购项目的公开询价函

各供应商：

根据业务需要，现对广州白云山中一******有限公司（以下简称“我司”）天花机空调采购项目，通过公开询价方式选择供应商。具体如下：

一、询价信息

（一）项目内容：

1. 项目名称：天花机空调采购项目

2. 项目编号：Z******040

3. 项目概况：购置两台5匹天花机空调（非家用），包开孔、安装、电铺设、排水、保温和铜管、支架辅材、装饰管罩等，一级能效、参考格力或美的同等品质或以上的品牌。

4. 本项目最高控制价：42500元人民币（含税）

5. 服务期限:供货期25天，安装完成验收后质保期不少于12个月。

（二）采购需求：

采购需求主要如下：

注：旗下诸如华凌、晶弘小凉神等子品牌不作考虑。

二、报价要求

（一）合格的供应商应对所有询价项目进行报价（格式可参考附件一《报价单模板》），不允许只对部分项目进行报价；报价内容未实质性响应本询价函需求内容的（见附件一《报价单模板》），将视为无效响应。

（二）报价金额应同时进行小写和大写，若大、小写金额不符，以大写为准；

（三）此报价包括不含税价格和含税价格，以上报价包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；

（四）如若出现仅有一家供应商响应的情况，按照我司采购管理标准的相关规定，可将本次采购转为单源直接采购，并成立议价小组与该供应商进行议价。

（五）本项目报价需列明缺陷责任期（质保期），缺陷责任期由验收通过后开始算起，且应不少于12个月（包含12个月）。

三、供应商的资格要求

（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能力；

（二）公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

（三）本项目禁止挂靠，一经发现，立即取消资格；

（四）本项目不接受联合体响应；

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

（六）供应商应具有提供相应的施工资格及能力资质，有固定的办公场所。

四、成交原则

请供应商在满足采购要求条件下一次性报出不可修改的价格，  我司根据公司规定组建询价小组，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价（不含税）最低的原则确定成交供应商，供应商报价和承诺一经认可，即为合同成交最高限价。

五、报送资料要求

（一）报送资料截止时间：2025年11 月10日13 点前

（二）报送资料需提交单位资质材料复印件并加盖公章，报送资料包括但不限于营业执照，产品报价表（参见附件1《产品报价表》、设备维修安装企业能力等级证书(制冷空调)资质证明、低压电工、动火作业、高处作业的特种作业操作证复印件等。

（三）报送方式：

1. 报价资料（电子版）发送到******邮箱。

（四）格式要求：

邮件主题需命名为：Z******040+天花机空调采购项目+供应商全称+供应商联系人+供应商联系人电话

注：若因邮件主题未按规则编制，被误判为垃圾邮件或其他采购项目邮件的，该份响应文件当作废处理。

六、现场探勘

本项目要求参与的供应商必须参加现场踏勘，未参加现场踏勘报送的响应文件视为无效响应。

我司于2025年11月6日10：00 统一组织进行现场踏勘，过期不候。

七、本项目答疑联系人及联系方式

（一）联系人：麦工；  联系方式：******

（二）地址：广州市黄埔区云埔一路32号

八、附件

（一）产品报价单

（二）工矿产品购销合同（模板）

******有限公司

2025年11月3日